创建学校青年志愿者协会~高手帮忙~

我是北京一所高校青协的执行会长，一般高校的青协都是学生社团，由社团联合会或者团委志愿者工作部（或称实践部）直接进行管理。但是像我们学校，作为北京市志愿者学校，青协是与学生会、社团联合会平行的学生机构，由团委副书记直接担任会长，并进行领导。

大致的机构设置是这样的：

一级机构：主席团
主席团：设会长一名，副会长四名和办公室主任一名，每名副会长直接管理两个工作部门，在协会决策时，办公室主任没有投票权，由会长和副会长直接进行决策。所以，会长与副会长的人数总和要保持在单数上，如果会长与副会长的人数总和是复数，那办公室主任也可以参加头片。

二级机构：工作部门
办公室：办公室主要负责管理上级主管部门（团省委、团市委、校团委、社团联合会、校团委志愿者工作部）下发的文件，管理整个协会的物资和财产。

会员注册与管理部：不言而喻，这个部门就是直接对所有会员志愿者进行会员登记注册和日常管理的。如果经费允许，你可以给所有的注册志愿者制作会员证和服装。这个部门还要负责记录注册会员参加活动的表现和考勤，每学期可以进行一次优秀志愿者的评比工作，

活动策划与外联部：这个部门可以说是整个青协活动运行的管理部门。志愿者的活动主要分为两类。一类是校外单位主动联系校团委，邀请青协组织志愿者参加，这类活动一般会统一发放服装、帽子，统一车接车送，还会给一些补助，在这类活动中活动策划与外联部主要负责联系主办单位，问清活动的时间、地点、人数和相关待遇；另一类则是由青协自己主动策划组织的活动，在这类活动中该部门主要负责制定活动策划，联系要合作的单位，组织志愿者参加活动并保障志愿者安全。

活动宣传中心：这个部门是青协的喉舌。注册志愿者、全校同学、学校领导要通过这个部门了解青协每个时期的工作进展和活动。主要负责记录青协活动的影音像资料，制作活动宣传海报，活动后及时撰写新闻稿并发到校园新网上，还可以定期制作一些关于青协活动的简报。

志愿者安全保障部：这个部门主要负责活动中志愿者的人身安全和相关器材的搬运及避免损坏等工作。所以该部门最好以男生为主。

当然，如果您的学校比较大，您还可以在院系里面设立分会，从每个院系里选一名分会