ISO中的合同评审管理程序样本

1、目的
　　在本公司向顾客做出提供产品承诺之前，对顾客提出产品的各项要求进行充分识别和评审，确保供需双方对合同规定的内容理解一致，以保证有足够能力履行合同的全部条款。
　　2、范围
　　适用于本公司与顾客签订的所有销售合同或订单的确定和评审控制。
　　3、职责
　　3.1 业务部负责组织确定和评审顾客对产品的要求以及销售合同的签订、修改和监督实施，保持合同确定、评审、签订的记录；
　　3.2生产部负责参与特殊合同有关内容的确定和评审；
　　3.3总经理负责特殊合同的终审和批准。
　　4、工作程序
　　4.1 对顾客要求的识别
　　4.1.1业务部应对订货信息进行认真识别，属常规合同的由业务员负责识别，属特殊合同的由业务部视需要会同生产部进行识别。
　　4.1.2 识别内容
　　识别内容包括，产品的货号、款式、产品技术质量的特殊要求、价格以及交付和交付后的要求，如包装方式、运输方式等。
　　4.2 合同的形式和类型
　　4.2.1 常规合同
　　合同内容所涉及产品在本公司的产品样本范围之内，其性能指标或测试方法、价格均在本公司规定之内，且数量和交货期也在本公司综合生产能力之内。
　　4.2.2 特殊合同
　　a）超出本公司产品样本规定的产品销售合同；
　　b）性能指标或测试方法超出本公司规定的产品销售合同；
　　c）批量大且交货期短（超过本公司综合生产能力）的产品销售合同；
　　d）产品价格低于本公司规定的范围的产品销售合同；
　　e）标书。

　　4.2.3口头合同
　　a）面谈订货;
　　b）电话订货;
　　c）无书面合同购买现货。
　　4.2.4 要货通知（订货单）
　　事先已签订除供货量和交货期以外内容的合同，然后由用户逐批提出相应型号的供货量和交货期的通知（订单）。
　　4.3 合同内容
　　4.3.1 合同或订单应具备合同主要条款，如：产品名称、货号、规格、数量、技术标准或要求、价格、结算办法、交货期、运输方式及费用承担，交货地点，并要求顾客确认。