关于财务和仓管衔接的问题

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/09/24 01:17:56
我是新手,很多都不知道,请具体一点。
就是仓库每天都有材料入库,领料/出库等。如果供应商是月末才开发票,平时只有送货单给仓库,那会计应该每天从仓管那索取哪些单子呢?怎么和仓管核对数量呢?要每天盘点吗?

1、如果材料品种数量很多,可以规定仓库每周或十天交一次领料单,及时汇总,月底做成本时好用。
2、对方的送货单对会计不重要。仓库收到货物必须开入库单。收到发票时请仓库核对好票面数量和实收货物数量,把入库单附在发票后。到月底轧账时尚未收到发票的材料,需要估价入账,等以后收到发票时按每笔冲回或下月初一次全部冲回,下月底再重新估价;该入库单附在估价单后呈给会计做账;如果月底时间紧张,可以把仓库轧账的日期定在每月25、26号,以免来不及。
3、必须要求仓库做到账实数量相附。月末就可以根据会计的材料明细账和仓库的库存明细账账本核对,先对结余数量,有问题再查发生数。
4、会计可以要求仓管每天核对账面结余和仓库实存数量。但是会计不必每天去盘仓库。可以一个月两个月或半年甚或一年(机械制造创业的零部件仓库有这种情况)盘一次仓,这是视具体情况而定的。

仓管每天要根据收料、领料单记录收发存数量,并建立和记录仓库收发存台帐,每天盘点,保证账实相符。
仓管的入库、领料单等应该都有财务联,要定期(至少每月一次)将财务联交给财务。
财务或仓管在系统中登录从供应商处收货台帐,月末汇总数据提供给采购员,让其与供应商核对后,由对方开发票。
财务取得供应商发票的发票联和抵扣联,分别做账和增值税抵扣。
财务、计划、仓管月末一起盘点,将实盘数与财务账面数量核对,找出差异原因,对差异进行处理,报批。

根据收货单,仓库开入仓单,入仓单都是联号的,一般是会计保管,仓库开完再到你这里领,你只要把入仓单上的财务联跟送货联一同收上来就可以了。月末查帐盘点,看帐实是不是相符,平时抽查。
你自己的发货单也是一样管理。

每天要入库单,未开发票的货品做备查,月末开发票数与备查账核对是否一致,将入库单和发票一起做原始凭证制单记账。不用每天盘点,那样会累死的,每个月盘点一次就行了