什么条件下物业公司才可以动用维修积金

1、先纠正一下你的概念错误，物业公司提出用维修基金来更换小区楼门智能门宇，不是合不合理，是对业主负责。如果物业公司不提出用维修基金来更换小区楼门智能门宇，那么就是小区业主自己掏钱，根据全体业主的意见，他们说修就修，他们说不修，物业公司也不会强制业主修。
2、小区楼门智能门宇系统属于弱电系统，一般维修在一年至两年，所以你现在住了4年了，损坏是很正常的现象。
3、如果不修的话，肯定会影响整栋楼业主的安全，所以建议你们要求物业公司，能维修就维修，不要想省事就提出来直接更换，如果要换也应当请专业签定人员出具说明。并经过招投标来确定供应商

我们住小区的时候，入住之前都有交大修基金，也就是你说的这个维修基金。
这样其实是方便在整栋楼，或者是小区出现一些公共设施有问题的时候，拿来更换维修，但是之前应该是要通过业主委员会征求大家意见后，如果大部分赞同就可以动用这个基金来更换或者维修，所以楼主这个问题应该是合理的。
如果没有这笔基金，遇到问题的时候，再去挨家挨户收这个钱，就麻烦了，到时候就会有难处了，肯定会有很多人不愿意交这个钱~而且你们都已经入住了4年，那个智能门肯定也过了保修期了。