为什么要设置定额备用金制度

这个主要是为了简化核算过程。
如果相关部门的业务比较多，每发生一次就去财务报销一次，那样会很繁琐，加大了财务的工作量，也浪费了相关部门的时间。
采用备用金制度，相关部门就可以“汇总”报销，这相对来说就是对资源的一种节约。

所谓定额备用金制度，是指企业的会计部门协同使用备用金的单位，根据日常零星开支的需要，事先核定备用金定额，由使用备用金单位填制借款单，一次领出现金(或现金支票)，报销时由会计部门根据审核后的报销凭证，用现金(或现金支票)补足备用金定额。实行定额备用金制度的企业，会计部门拨付备用金时，借记“其他应收款”科目，贷记“现金”或“银行存款”科目。

根据报销金额补足备用金定额时，借记有关科目，贷记“现金”或“银行存款”科目，报销数和拨补数都不再通过“其他应收款”科目核算。如果企业认为备用金没有继续设置的必要而予以取消时，应借记“现金”、“银行存款”、“管理费用”等科目，贷记“其他应收款”科目。