word文件损坏问题

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/28 03:49:42
我有个word文件损坏了,提示说用:尝试用文件恢复打开。什么意思啊

改变word自动保存文档的时间间隔
word 2000利用自动保存功能,能够在一定的时间范围内保存一次,若突然断电或出现其它特殊情况,它能帮你减少损失。自动保存时间越短,保险系数越大,当然占用系统资源越多。您可以改变自动保存的时间间隔:单击工具→选项→保存选项卡,选中“自动保存时间间隔”复选框,在“分钟”框中,输入时间间隔,以确定word 2000保存文档的频度。
恢复自动保存的文档
为了在断电或类似问题发生之后能够恢复尚未保存的工作,必须在问题发生之前选中“选项”对话框中“保存”选项卡上的“自动保存时间间隔”复选框,这样才能恢复。方法为:(1)重新启动word2000,所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档此时都会显示出来;(2)在替换原有文档之前,请验证恢复文件包含有您需要的信息,可打开原有文档以比较信息;(3)单击“文件”选单中的“另存为”命令,在“文件名”框中,键入或选定原有文档的文件名;(4)单击“保存”按钮,提示信息出现,询问是否要替换原有文档时单击“是”按钮即可恢复。
让word保存文档的备份
文档备份是上次编辑保存时的备份,它可以有效地保证文档的安全。方法是:单击“工具”选单中的“选项”命令,选择“保存”标签,然后选中“保留备份”复选框,单击“确定”按钮,这样以后在保存文档时,word将自动为您保存一个备份文档。要使用文档的备份,只需打开它即可。
打开文档的备份
为了能够恢复文档的上一个版本,应在发生问题之前选中“保留备份”复选框,并且必须不止一次地保存过文档。需要打开文档的备份时可按以下方法操作:(1)单击“打开”按钮;(2)单击“文件类型”框中的“所有文件”选项;(3)单击“视图”按钮旁的箭头,然后单击“详细资料”命令,备份的名字在“名称”栏中显示为“备份属于文件名”,备份的类型在“类型”栏中显示为“microsoft word备份文档”;(4)找到并双击要打开的备份即可。
利用“自动恢复”功能恢复尚未保存的修改
如果程序停止了响应或发生了停电,word 2000能够自动恢复尚未保存的对文档的修改。在启用了“自动恢复”功能时,每隔一定时间就会将所做的修改保存在一个独立的临时恢复文件中。重