怎么让excel进行分类汇总后只显示总计数

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/07/04 12:11:56
准考证号 专业名称 研究方向码 总分
103358918000511 外科学 10021003 365
103358918001523 外科学 10021004 365
103358918001566 外科学 10021003 369
103358918001469 外科学 10021001 373
103358918001564 外科学 10021004 381
总计数 5
怎么用EXCEL分类汇总后显示总计数而不显示每一个小的计数?

分类汇总后界面的最左边最提示1、2、3,作用是:
点击1:则只显示总计数
点击2:则显示总计数和分类合计数
点击3:显示总计、分类合计和详细数据。

1. 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。
选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
2. 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
3. 在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
4.单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。