会计凭证借贷方蓝字红字问题

摘要：代垫水电费 借：其他应收款/单位 2000
借：管理费用/水电费 -2000
以上做法本人理解:在发生业务时代垫水电费之事应收款项尚未确定，只好先做费用处理即：借：管理费用/水电费 贷：现金或银行存款。待此事确定后再进行了调整冲回。即借：其他应收款/单位 2000 借：管理费用/水电费 -2000
正常业务应该是（假如：水电费5000其中代垫2000）
则发生时会计分录：
借：管理费用/水电费 3000
其他应收款/单位 2000
贷：现金或银行存款 5000
收到代垫款时会计分录
借：现金或银行存款 2000
贷：其他应收款/单位 2000

代垫费用不属于本公司的实际费用，所以不应该入费用科目
代垫时：
借：其他应收款-单位 2000
贷：现金/银行存款 2000

对方还款时作相反分录

如果单位付2000个人付1000,借管理费用2000借其应收款1000贷现金,收回个人部分借现金贷其他应收款1000

借：其他应收款
贷：现金
还款时做相反会计分录