大家谁教教我怎么在word中作目录啊,

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/07/06 23:07:08
就是自动生成目录的步骤?

要使用索引或者目录的文档一般都是比较长的大文件,可以按以下操作进行:
1、要编入目录的行在有正文字样栏点下拉选项样式里选择标题样式,可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以, 如果是文档合并已经设置了标题样式,略。
2、视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好。
3、光标移到最上面。
4、插入索引和目录,点目录标签。
5、确定,完成。

点格式>>样式与格式,会在页面右方出现格式选择框,你点右方最上面的>>新样式>>在弹出框的名称里填一级标题,样式类型里选段落,样式基于里面选标题1,后续段落里选正文,然后在下面根据你的要求设置好标题文字的字体、字号、段前段后空余多少磅等。在这个窗口最下面还有一排同时保存到模板选项,如果你今后的文档也打算用这个样式的话你就点上保存到模板,如果以后还是会有变动的话就不要勾选了。点确定,你的一级标题格式就设置好了。这时在样式和格式框里就多添加了一个样式名子叫“一级标题”。
回到你的文章,把你文章的一级标题,就是你的第几章这样的标题挨个选中点右边样式框里的“一级标题”就会和你刚才设置的一样了。
以同样的方式设置你的二级和三级标题,取名二级标题基于标题2,三级标题基于标题3这样,并回到正文逐个应用。
把你的所有标题格式设置好以后,光标回到你文章之前,点插入-引用-目录,设置目录显示级别为3,这样你的目录就生成了,目录里包括你三级标题以上包括三级标题的所有标题。
生成目录之前把你的文档结构图打开在左方显示,这里可以明显看到你的文章的结构,这个结构就是你自动生成目录的基础,如果你的文档结构图是乱的的话,自动生成的目录就是乱的。

先在大纲视图下,编辑你要在目录上显示的标题,设置目录级别(选定那目录标题文字,在工具栏上有个类似于字体那样的方框,那里面未设置前为“正文文本”,在下拉列表中选择你要设置的级别,一级,二级……)这很重要,需设置好这,
第二,回到页面视图,光标定位到你需要插入目录的地方,插入引用——目录,在相应设置下即可。