如何做好行政助理这一职位?有没有什么需要注意的?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/07/05 02:39:57

行政助理也就是行政专员
这个岗位一般是设置在公司行政办公室或者人事行政科这些行政系统之下的一个岗位

其主要的工作内容由各单位的具体性质和要求决定,一般情况下该岗位的主要工作内容有:

1、规章制度的文字修改和申报审批
2、公司活动的组织和筹备
3、公司会议的主持、安排与内容记录
4、对外人员的接洽
5、文档的传发
6、上级交办的其他事务
7、办公用品的采购与派发
8、后勤管理

需要注意的地方也就是你做事的风格一定要精细
要认真,这种事相当于老总的助理,他都看在眼里的/

给你看一篇文章。我感觉写的不错,希望对你有帮助。
一、 如果
(1)你只是接电话,告诉客户不知道、没办法。
(2)你只是开订单,不连络、不追踪,有问题不回报、不处理。
(3)你只是打报表,不确定数字正确性。
(4)你只是接电话,从未希望客户有满意的感觉、从未希望客户多订一些货。
(5)你只是认为自己是助理,从未想过自己一言一行代表业务、主管、老板、公司。
那麼,你不够格做一个称职的助理,你的工作,任何人都可以取代。
二、 如果
(1)你从未将部门业绩目标时时刻刻放在心中。
(2)你从未想过个人目标攸关部门目标达成。
(3)送样后,从未想过结果如何,为什麼没消息。
(4)报价后,从未追踪为什麼没有订单,差多少可以成交。
(5)订单多了,从未去想怎麼回事,随波逐流、随客户起舞。
(6)订单少了,不去追查什麼原因,毫无感觉、毫无动作。
(7)你从未想过在客户面前更专业、更守信。
(8)工作不规划、时间不管理、成本不控制、客户不教育。
(9)你认为开发新客户、新市场是麻烦的、痛苦的。
那麼,你不够格做一个称职的业务人员,你在是我们大家的负担。
三、 如果
(1)你不把客户需求当作是非常的重要。
(2)你不把客户抱怨当作优先解决的事项,主动追查检讨。
(3)你时常不准时送货,当作客户永远都会等你。<