解决夫妻两地分居

老公央企，中级职称满三年，他单位现通知他现可办理配偶办理异地分居户口转入手续。我的情况是：01年毕业，一直在北京工作，外地户口，干部职称，中专学历，后续的专科，06年年底结婚。在京某企业工作，04年将档案存在原籍人才交流中心，后在京单位要求我必须将档案调过来，04年底将档案存入京某人才交流中心。现在他单位让我准备材料，有一份原籍单位的调出函让我很头痛，就是证明我一直在外地工作，和我老分一直处于分居状态。
问题是我一毕业就在京工作，原籍我一直没有工作过，这份调出函我是随便找一原籍单位给我出一份证明材料即可，还是不行？我老公单位人事建议我等人事部公示后我将档案从京人才借出转回原籍人才，等办完户籍手续后，档案就可再回来。我一亲戚在当地人才，他说不用转档案，直接他们收到人事部的接收函他们就可开出调出函（也就是行政介绍信之类的）请高人指点一下，我想把这事办下来，应该怎么操作？
有办过的好朋友指点一下。大概是一什么流程？人事部公示后都要跑哪些手续？万分感谢！急！！！

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