发票签字问题

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/07/06 21:43:56
外部采购,一般发票到来,经办人员签字,然后部门领导签字,最后总经理签字,会计审核下,出纳进行付款,很多公司应该都是按这个程序的操作。但是如果当月没有付款,是不是可以不用签字,先将发票及一些外购凭证装订入帐,挂“应付账款”,待实际支付时候,叫经办人员重新填制付款申请单,冲销“应付账款”,再按上面程序付款,但是这样的话,付款申请单据没有后附原始凭证,领导签字起来未免有点莫名其妙。还是说,收到发票时候无论是否付款,都让先签字,之后要付款时候再签一遍?还是,收到发票时候无论是否付款,都让先签字,之后要付款时候财务自行付款?

收到发票即付款当然没问题,签字付款
如果收到发票当时不付款,可先签字,然后会计挂帐,等到要付款时,由经办人申请付款计划,经领导审批签字后,会计再依此付款

不管是现款现货还是欠款挂应付款,每次付款前均必须由会计核对,出具付款意见,供领导作付款审批时参考。