我想写一份通知，要大家准备基本资料。请问我要怎么写？

通知

被通知人：
因**原因，需要相关人员（可写上需要那些人）准备相片，身份证复印件等资料，请与某日前交至某处，过期不候
(通知发放人)

二○○八年*月*日

通知（居中）

兹xxx，请各相关人员准备xx\xxx，份数，什么时候交。