有关做系统的问题

您在一个系统上恐怕不行，因为只要在一个系统上，人家如果找到了那些word、excel、pdf文档所在的位置，那就不用账号密码了。
所以您只能把这些文件放到一个服务器上，各个客户机设权限，有账号密码的能登陆服务器，取得这些word、excel、pdf等文件。您只要看好服务器就行了，如果用同一台机器，除非您能把那些文件隐藏得谁也找不到才行。不过一般稍有点编程常识的只要看一下您登陆系统的原码也就什么都知道了。所以还是分开。

楼主说的什么意思啊，自己编个操作系统吗，
XP就能做到啊

自己做一个系统？如果你是对linux编程非常熟悉的话，可以尝试自己编一个linux，windows下是没有办法了。