如何在两张电子表格中核对差错

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/09/20 17:53:46
如表1与表2是两张名单表,但具体人员不全相同,如何用电子表格的功能查询出来不同的人员名单?

这个问题很简单了,可能有很多方法,我推荐两种办法:一是用排序的方法,然后对比,不过这个办法容易做,但效果过程比较慢,类似于手工比对;二是用函数VLOOKUP是最好不过的了,不但速度快,而且准确无误,能帮助你实现对两个工作表中各值的比对,不仅仅指姓名哟,如果有数值同样也可以的。废话少说,我还是快点告诉你怎么操作吧。假设你把姓名放在两个表的第一列第二行,也就是在A1B2-A1BN(这里的N代表有N行)在两个工作表中任选其中一工作表,在姓名后插入一列,选中A1B2单元格,单击函数FX,选中VLOOKUP后,会跳出函数输入对话框,第一(VAIUE)是选取你在该工作表要比对姓名的区域,假设为A1B2-A1BN,将此区域输入对话中,或用鼠标拖放的方法选中也可;第二,选中要比对的另一张工作表的比对区域,方法同第一张表;第三,在对话框中输入要比对的姓名在第几列,本例中是在本表的第一列,你就输入1;第四,输入false,最后回车确定。函数公式基本上就完成了,需要注意的是,在第一步里一定要输入绝对引用符号,是为了确定比对区域在其以下单元里不会变化。第五步,将该单元格的公式填充下面(选定区域内)各个单元格,结果就出来了,同一个名字就会正确显名姓名,显示错误符号说明有一张表没有这个姓名。
希望你能成功!