使用财务软件相关问题?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/27 22:58:54
如果公司使用财务软件进行账务处理,是不是每月要把各类账簿及记账凭证打印出来装订成册?

凭证打出来就好了
其他的明细账总账等年底或者查账审计的时候打就好了

小蜜蜂软件的凭证、账薄、报表等各处打印设置操作都一样

一、打印设置构成:

分五个区域:设置打印机和打印纸设置、页面设置、字体设置、杂项设置和打印设置效果预览,其中以下几个概念特别说明(需要注意的步骤用红字表示)

使用打印纸有效范围:打印纸有效范围是您的打印机能够的打印的范围,若选择纸张的全部有效宽度和高度, 一张纸打印一份;若高度选有效高度的一半,则一张纸打印两份,以此类推;

自动拼排:按设置的宽度、高度、字体大小软件自动按最佳打印效果排版;

横向折页:选择此项,幅面太宽一页打印不完,软件自动纵向折断,将超出页面大小的内容排到下一页打印,否则,软件会通过自动调整字体强制在一页打印完(通常在打印多栏账簿时需要勾选上,否则会跳页);

打印区域内边距:设置打印的上、下、左、右边距,单位是毫米,这样您几乎可以在纸的任何位置打印,如:为了便于左边装订,可将左的数字设置大一点,总之,您可以根据您的打印机和打印出来的效果进行调整,认为那一边宽或窄,改变此边的边距大小,直到满意;

正文行数、正文行高:通过调整此参数,可调整打印的行间距;这两个参数您只能自己设置其中一个,另一个软件通过设置的纸张高度自动计算(打印报表时用得比较多);

末页补空行:选择此项,若实际的行数打印不完,软件自动追加空行,如:打印账薄时,选择此项,就可打印出与手工一样的账页。

二、打印设置参数保存:

每次打印设置选项作了修改,若今后都需要长期使用,您必须用鼠标左键单击功能键中的“保存页面设置”,否则,您的修改将不会保存;

建议:每次打印前,建议先用打印预览,检查打印效果是否合适。然后在执行打印。

打印设置参考:

1、凭证打印设置:

(1)纸张大小:凭证纸打印设置

①、页面设置参数: