什么是审计工具

我是1993年应聘到秦皇岛会计师事务所搞电算应用工作的，开始利用电子表软件处理会计报表，当时是在286PC机，DOS平台上用SUPERCALC3电子表软件进行的。1995年以后在586机型，WINDOWS平台上利用EXCEL电子表软件处理会计报表。通过五年多的实践和探索，对利用电子表软件做辅助审计工具的问题，谈点体会和意见。

一、利用电子表软件做辅助审计工具是当前较好的选择

电子表软件现在已经发展成为办公自动化软件当中比较突出一类组件，应用非常广泛，很多“三资”企业招聘时，把应用EX—CEL电子表软件定为必会技能之一。80年代初期我国移植和汉化开发的有：LOTUS1—2—3、SUPERCALC3、 0FFICE； CCED等电子表软件，这种软件的最大优点是根据人们处理数据或事务时运用表格形式的习惯，直接把表格显示在屏幕上，通过设置项目和公式，输入原始数据，不用编程，就能自动计算和生成表格以至显示分析图表。90年代电脑硬软件快速发展，特别是WIN—DOWS平台上的EXCEL电子表软件经过深化和汉化，其功能大大提高。例如EXCEL97还在新建选项当中设计有处理中国国家统一规定的财务报表和建设项目表格的模板。应用时既快又方便。稍加修改就可应用。再者近几年我国注册会计师队伍质量提高了，但是电算应用水平还很不平衡，特别是能自行编制辅助审计软件的人还很少， 自编软件推广应用也很不容易。然而学会利用电子表软件做辅助审计工具就比较容易了。目前还没有看到比较成熟和适用的辅助审计商品软件。所以说利用电子表软件做辅助审计工具是当前比较符合实际和比较好的选择。

二、利用EXCEL做辅助审计工具的探索

所谓辅助审计工具， 当然不能只是指利用计算机将会计报表照样打印一遍。应该通过电脑应用具备审核计算准确性和勾稽关系逻辑性，自动计算，自动生成所需样式的表格；几个会计表之间数据能够按匀稽关系自动传输，还能对该客户单位所审期限经营管理状况自动提供分析数据等等。甚至还应考虑到老客户后续服务的数据自动提取以及便于查询的需要。上述作为辅助审计工具的初步要求条件，利用EXCEL软件，基本上能做到。

1，一类会计报表的多表文件都建立在一个工作簿当中，利用其可以设计多个工作表的