如何进行有效的企业文档管理？

从服务器磁盘上划分出来点空间，把文件统一编号，管理

我建议你使用一个专业一点的文档管理工具。贵公司现在主要的问题是文件太多了，缺乏一个统一规范的管理，而且查找起来也不方便。而且，缺乏权限管理、安全备份等，造成文档泄密和丢失的严重问题。
你可以采用易度企业文档管理系统，这个会解决你上述的问题，帮您管理好自己的企业资产。

文档管理方式有很多种，重要的是你们公司的文档管理规则要先定下来，比如说：
1.文档是不是分不同的授权等级，某些档只有某些人才能看。
2.文档的版本管理（这个是很常出问题的地方）。
3.保存及备份机制(任何储存媒体都是不稳定的....)。
4.文档的内容格式，档案格式。
5.文档管理人员。
6.文档管理的人机界面。
7.其他....

然后就可以上网查查，很多现成的开源的文档管理工具，也有WEB-based的，拿个合适的来用就好了。

1.这说明你们公司6S还做好
2.将文件柜分类,再将文件夹分类放入,文件夹背上要标明是何类文件.然后把相应的文件放入,按时间.
3.做好6S,整理,整顿