紧急求助 谁能帮我写下 商务会议策划

海天集团产品推介会 策划书

总目的：作为战略行动的前奏，公司准备在2009年1月在北京饭店召开一次产品推介会，拟邀请有关合作伙伴与客户参加，一方面介绍企业的发展规划与产品特性，另一方面建立发展一些新的合作关系，为进一步发展奠定基础。

会前准备：
各有关部门认真做好准备工作，整个会议力求新意，为我们的客户带来与众不同的自豪感和信任感。其具体方案如下：
1， 会场布置要与我们集团的产品和会议氛围相呼应
2， 公关部门做好接待工作，要求人员始终以微笑面对客户，行为举止得体大方，态度好，这与我们形象相关
3， 财务部门为本次活动提供充足资金保证
4， 营销部门将产品的特点，功能和预期将会带来哪种经济效益写进介绍书，介绍时力求脱稿
5， 保卫部门提交一份突发事件应急预案，并维持次序
6， 人事部门负责协调各个部门人员，临时指挥准备工作
7， 董事会草拟一份集团前景•战略构想的介绍稿，为客户做动员宣传，要求真实可信
8， 客服部门负责联络客户，准备好贺卡和小礼品在通知的同时送上温馨的祝福。并利用各种媒介大作宣传造势
9， 在所有部门中挑选出一个3——6人的多媒体精干小组，负责制作多媒体课件，要求制作精美，语言简洁，表达有力，与各部门的文稿相匹配。并准备好多媒体设备
10， 从所有部门中挑选一个主持人，负责大会主持与开场白，要求口才极好
11， 各部门在完稿之后交至董事会审批，再交至课件小组
12， 建议人事部组织各部门在适宜的时间召开讨论会，吸收和整理各部门的意见，请大家踊跃发表自己的意见，被采纳的意见我们将记功，在年终大会上表彰，并立即给予重金奖励
13， 各部门应加快速度，完成准备工作最快的部门我们将给予其部门全体职工奖金和假期奖励
14， 准备阶段期间各部门要互相协同，互相配合，共同协同完成准备工作的若干部门，我们也将给予奖金奖励
15， 人事部根据各部门的文稿拟定一个目录，排出会议议程的先后程序和各部门发言时间

整个阶段预计10个工作日完成全部准备工作

会议期间：
会议时各部门按部就班依照会议目录各