核销单挂失情况说明书怎么写？

申请
外汇管理局：
我公司于2004年9月21日出口，于2004年12月21日结汇并办理核销的“出口收汇核销单”号码318858 之退税联，在申报环节中遗失，现特申请补办。

工业（上海）有限公司
2005年7月27日
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我这可是真实的申请啊

只要把重要的内容写上去就可以了.比如,核销单号是什么,怎么丢失的,是否已备案,报关(如已报关,对应的报关单号是什么,报关金额等).