关于转账支票如何及时做账的问题

1、等开支票的人回来，将开支票的存根给你的时候，方可入账。
在领取的时候由于金额不确定，是无法入账的。且也没有原始凭据呀！

2、这种分录在企业里是常有的。

前提是采购人员填写借款单，公司通过银行存款汇给该采购人员或公司在外地开的临时账户一笔钱，或从银行提现，将现金交给采购人员。也就是说，这笔1日借走的钱是经过借款人之手的。

1日，采购人员向财务部借款用于购买材料（该人员不自己垫钱,用公司的钱，但由于尚未取得发票等相关单据，所以只能先填公司内部原始凭据借款单，将钱借走）
3日，材料收到，并入库，收到发票，该材料是公司采购的，是采购人员用1日借出去的钱支付的，所以要将原来应收该采购人员的“其他应收款”冲掉，同时增加“原材料”金额。

上述分录必须平的，如果不平，不是采购人员多借钱了，就是他少借钱了。多借了，多出来的钱依然是采购人员的借款，要向其收回。少借钱了，少借的钱采购人员自己垫支了，要还给采购人员。

上述分录只是说明了这样一笔经济业务：采购人员从公司拿走一笔货款，然后将货款付给卖材料方，你公司收到采购的材料及发票，并入账。钱从采购人员手里周转了一下而已。

事实上，如果1日银行存款是汇给销售材料方的，应该根据汇款回单，直接做分录：
借：预付账款 4 620
贷：银行存款 4 620
3日取得发票并将材料入库时：
借：原材料 4 620
贷：预付账款 4 620