UC知道如何彻底删除Excel无用单元格以减小文件大小
来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/09/28 15:26:48
在Excel2003表格中，用Ctrl+End可以定位到最后一个使用过的单元格。
经常出现这样的情况：一个表格，删掉很多不用的单元格后，Ctrl+End仍然定位到原来的最后单元格。比如，原来的表格曾用到AB5000，删除数据后，现在数据范围在H99之前，H99之后之下再无数据了；可是Ctrl+End仍会跑到AB5000上。
这导致了存盘文件依然会将H99到AB5000之间的空白单元格存储，使文件异常庞大。
目前我的解决方法是新建一个表，将有用数据粘贴过去，再删除原表。这种做法比较麻烦，而且会丢失格式。
是否有办法在原表中彻底清空无用单元格？
补充一：
拜托，回答问题的先做个试验：
1、把(A1:H20)之间填满数据
2、把10行以后的所有行删掉
3、把G、H两列删掉
4、Ctrl+End
如果光标还是跑到H20，你的方法就是错的
如果光标到了F10，你就对了
补充二：
对不起，我可能误导了10个姑娘。
我的根本目的是减小文档不必要的大小。也就是说：
假设我只有F10以内的数据,文件大小为10K
当我把数据扩展到H20后,文件大小为20K
之后,把新增数据删掉,还回到F10,文件大小会是18K
我的问题的核心是,怎样在删掉那些数据后,回到10K大小,就像新文件一样。
抱歉，tengirls，谢谢你！
补充三：
关于我的意图：
不知大家是否注意到，经常会有好几兆的XLS文件，打开后发现其实里面只有几张表，每张表不过只有区区十几列、几十行。如果新建文档，输入这些数据，文件大小也就是十几K。之所以出现“很少的数据但是很大的文件”这种情况，是因为这些文件曾经存储过很多数据，后来被删掉了，但是文件大小没能随着数据的清除而变小。这是个很令人厌烦的事情。如果新建文档复制原来的有效数据，不但麻烦，而且最重要的是会丢失格式。
所以我才需要找到一个方法，真的把删除掉的数据从文件里弄干净，把文件大小降下来。
经常出现这样的情况：一个表格，删掉很多不用的单元格后，Ctrl+End仍然定位到原来的最后单元格。比如，原来的表格曾用到AB5000，删除数据后，现在数据范围在H99之前，H99之后之下再无数据了；可是Ctrl+End仍会跑到AB5000上。
这导致了存盘文件依然会将H99到AB5000之间的空白单元格存储，使文件异常庞大。
目前我的解决方法是新建一个表，将有用数据粘贴过去，再删除原表。这种做法比较麻烦，而且会丢失格式。
是否有办法在原表中彻底清空无用单元格？
补充一：
拜托，回答问题的先做个试验：
1、把(A1:H20)之间填满数据
2、把10行以后的所有行删掉
3、把G、H两列删掉
4、Ctrl+End
如果光标还是跑到H20，你的方法就是错的
如果光标到了F10，你就对了
补充二：
对不起，我可能误导了10个姑娘。
我的根本目的是减小文档不必要的大小。也就是说：
假设我只有F10以内的数据,文件大小为10K
当我把数据扩展到H20后,文件大小为20K
之后,把新增数据删掉,还回到F10,文件大小会是18K
我的问题的核心是,怎样在删掉那些数据后,回到10K大小,就像新文件一样。
抱歉，tengirls，谢谢你！
补充三：
关于我的意图：
不知大家是否注意到，经常会有好几兆的XLS文件，打开后发现其实里面只有几张表，每张表不过只有区区十几列、几十行。如果新建文档，输入这些数据，文件大小也就是十几K。之所以出现“很少的数据但是很大的文件”这种情况，是因为这些文件曾经存储过很多数据，后来被删掉了，但是文件大小没能随着数据的清除而变小。这是个很令人厌烦的事情。如果新建文档复制原来的有效数据，不但麻烦，而且最重要的是会丢失格式。
所以我才需要找到一个方法，真的把删除掉的数据从文件里弄干净，把文件大小降下来。
Excel版本参考：2010
1、CTRL+H，调出替换对话框；
2、查找中输入： （空格），替换：（不输入任何内容）；
3、点击全部替换，弹窗信息，点击确定；
4、查看效果（空格已删除）
这个问题很简单
之所以删除后还会定格在删除数据以前的范围
那是因为EXCEL还没有确认你的操作
把数据删除后保存下你再试试
呵呵，刚试了几次，终于可以实现你的说法，之前我都不能完成你的问题补充的操作哦。现在我也能够实现Ctrl+End 光标到F10，但是也不知道这种方式能不能符合您的要求。原来只需把10行以后的所有行和G、H两列隐藏就可以啦。您试试。
呵，那就不知道要怎么弄了，其实还是没有很明白您的意图。相同的数据备份一份不就可以吗？
选中数据最后一行，ctrl + shift + ↓ ，右键，删除。
选中数据最后一列，ctrl + shift + →