关于实收资本作账的问题

这里有个问题你还没有搞清楚
实收资本必须以工商注册的为准,不是你随便增或是随便减的.这个是有法律效力的.要增资或减资必须经过会计师事务所和工商等政府部门.

根据你以上的描述,只能说你们以前做错科目了,要先用红字冲销.再做一笔正确分录.
借:银行存款(红笔)
贷:实收资本(红笔)
更正: 借:银行存款
贷:短期借款
更正完后.你才能按你正常的方法去还钱.
借:短期借款
贷:银行存款
至此你的分录才能正确并完整.

你以前的账务处理是错误的。

你应该先调整错误的账务

借：实收资本
贷：短期借款

还款时
借；短期借款
贷：银行存款

会计科目错采用红字更正法

原来的错误分录，用红字做一张。
借:银行存款(红笔)
贷:实收资本(红笔)

然后做正确的凭证：
借:银行存款
贷:短期借款

更正完后.还钱
借:短期借款
贷:银行存款

一般企业都不愿意做减少实收资本，以“长期借款”转出。不通过“实收资本”