为什么公文里爱把“是”字写作“系”字呢？

“系”是多义词，有一个义项是文言色彩，表示判断，相当于“是”。

系”是多义词，有一个义项是文言色彩，表示判断，相当于“是”，多用于书面语。

这是公文的惯用语或叫行业用语,类似的词语还有“兹、是荷”等等。这些较文雅的词语与公文的体裁形式相一致，如果要改为大白话，反倒让人感到不伦不类。试试看，不用“兹”字，用“这里”，会是什么情况？

如某某人系北京人.系更正式

用“系”更为准确，“是”这个字是一种判断，多是一种表示肯定的意思。而“系”字，表示的更多是一种追本溯源的关系，表示我这么说是有“根据”的。用“系”更具有权威性，而且“是”太过于口语化，容易造成许多的歧义。在公文里面，要的是准确表达意思，对于文采方面则是没有太多要求。所以很多字词是很固定的，一用这个字，大家都能很明白其中想表达的从属，联系，判断等等关系。

“系”就是 “是”。正式的繁体“系”是要加单人旁的。你不信，去找一张解放前的毕业证书看看，上面写着：
学生xxx系xx省xx县人……
这说明“是、系”在文字上本来可以通用，至于广东话把它们的发音也通用，说来话多，走题了。