秘书学案例分析试题

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/09/19 20:22:06
某地区遭受夏季特大洪水的袭击。在本省及兄弟省的支援下，发放给给灾民的衣物达178.94万件，夏秋两季灾民在穿衣裳问题已解决。但由于捐赠的衣物中，过冬的棉衣裳棉被所占比例很小，地委办公室为此给省委办公厅发了一条救灾信息，请求上级帮助解决灾民的过冬衣被问题。当时，仅知道棉被约占下发衣物总数的0.4%，棉衣、绒衣数量不详。为统计所缺棉衣被的数字，地委办公室信息科以已发放的178.94万件衣物为参照数，按每100件（套）衣物应配发棉被10床、棉衣20件的一般标准，主观地推测全地区灾民共缺棉被10万套，棉衣20万件。并且将这一数字用于信息的标题：XX地区灾民过冬尚缺棉衣裳棉被30万件（套）。
信息发出后，省委领导非常重视，即批示有关部门将情况了解清楚后设法帮助解决。省民政厅接领导批示后，立刻部署该地区及其受灾各县的民政部门落实领导指示，采取措施逐乡、逐村地摸清今冬灾民穿盖情况，根据有无自救通力分类排队，逐户登2000床，绒衣4000件、绒裤2000件，棉衣1600件，拨款275万元，就可基本解决受灾群众过冬衣被的问题。
根据这则新闻，结合秘书的信息工作，谈谈你的看法。

1、A秘书造成失误的原因何在？
违反了基本操作流程：工作意见作为政府公文，应该由主管部门的主管领导审签，会议上审定的内容都需要主管领导签发。
违反了多汇报多请示的原则：汇报请示既是工作的要求，也是领导权威的体现。
2、对于秘书从业人员的启示
1、对于文件等法律性资料，必须慎重决策，反复修改，谨慎行事。
2、秘书不要自作主张，不要以为领会领导意图就可以超越程序办事。
3、秘书要学会维护领导权威，同时规避自己的业务风险。
4、秘书不要要学会办文、办会，还要学会办事。