办公用档案管理软件哪个又便宜又好使

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/28 09:45:09
我主管公司的全部文档,原来都是纸制手工管理。我单位有一个专门的档案室现在已经不够用了,案卷太多,我准备再增地方,但想改成计算机管理 ,现在我想把它们全部录入数据库,这样查找起来也方便。大家有没有知道有便宜好用的,当然首先要保证它的安全保密性。
不需要太复杂的,一是因为我单位规模较小,主要是档案管理。二是我单位较穷,无法用万元去买一套软件。

把纸质文档用计算机管理起来,一般会分为如下几个步骤:

1 在计算机里建立文档目录,写上存放位置,便于档案管理员查找;
2 在计算机里建立借阅登记,便于掌握资料的情况;并可实现远程借阅申请;
3 随着电子资料的增多,引进 电子文档管理系统,在计算机上实现电子档案管理,在网上实现借阅、浏览等。

当然以专门的文档管理软件来管理最好,安全性上肯定没问题。edoc文档管理就不错。

我看网上还是推荐万能档案管理软件的多,建议楼主还是用万能档案吧。

顺丰

科怡的不错,保证让你满意

万元以下的可选择万能档案,是谋艺工作室开发的,软件很好使,我已用N年了。