第一次面试采购员,要注意的技巧?急急急急急!!!!!!!11

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/07/07 23:31:28
我之前在一家公司做过半年的业务员,2个月的文员,可是,我现在想去做采购员。根本不知道采购流程和技巧。
因为我是去年6月毕业的,根本没什么经验。现在我想去面试采购员,跟面试官说我之前做过。
有谁知道采购员的技巧和采购流程的,帮帮忙,跟我说说,谢谢各位同志!
急急急急急急急~~~~~~~~~~~~

请问是做什么类型的采购啊?
  采购流程
  一,下单:
  1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。
  2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。
  3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核
  4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。

  二,稽催:
  采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
  三,入库:
  一).实物入库:
  收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。
  二).单据入库:
  采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为:1.外加工的检验合格单没有入库;2.采购入库定单号和数量比较混乱。
  四,退货:
  采购填写退货单,进行定单退货。
  五,对帐:
  一),月结表:
  每个月月初,各供应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。
  目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息。
  二),增值税发票:
  校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。
  在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。
  六,付款:
  根据付款周期编制付款计划,安排付款。

流程网上有一大堆,你既然说你做过,那就要对原来公司的流程熟悉,且对你原来负责的项目要熟悉,另寻找一些此类的供应资源,不然一眼就会被看出你没做过。此职位最忌讳面试时说谎的。其他资料可去相关的采购员门户网内查询。

不是那