如果你是秘书面对这样的情况应该怎么办?

有请他做为特别嘉宾，然后邀请他和你一起来主持这场宴会，我想他肯定会非常乐意的。在此期间迅速让服务于给他安排特别的位置。
希望加分。。。
具体操作方法如下
很礼貌的走上前去说：您好，X 总，我是XX公司的秘书，我姓X,你叫我XX就可以了。 能够和贵公司合作太荣欣了。不过在此宴会中，公司给我出了个难题。我想 请 X总帮我一个忙可以不
X总会问你什么事。。
你说：我们公司让我在现场的贵宾中选择以我认为最有风度的先生和我一起主持这个宴会.所以，不知道X总你能不能帮这个忙？呵呵。

然后他会很乐意的答应，在开场主持的期间迅速给他安排位置，最好能够和你靠的很近.

教训就是:无论任何事，除了前期的工作要做的很仔细。也要把可能的突发情况预料到、并做好相应的解决策略。有备无患。

看自己公司内部人能让坐位不,要不只能在一张桌子插位子,以后做什么事都确认再三在行动.

立即安排适当位置。以后工作要仔细。避免类似事情发生。

立刻为他安排一个位置，事后要对向其道歉并解释原由，希望能得到对方的谅解。以后要避免再有类似的问题发生

把你的位置让给他坐.

事先问清楚呀，还有对方来了就马上同志服务员多拿个位置来~