WORD文档从繁体系统的电脑里复到简体系统的电脑上后文档格式错乱怎么办？

请待高手回答：
本人电脑装得是简体系，包括office也是简体的，公司同事的电脑是繁体系统的。因工作需要有时需要修改一些WORD文档，此文档是同事用繁体系的电脑制作的，当复制到我电脑上时就格式错乱，在其他繁体系统的电脑上是很整齐3页，然而在我电脑上时就变成了4页，变得格式很丑而且都错位了，调整了很久也没调好。
请问遇到此情况时是应该怎么处理？
（我也不喜欢用繁体系统，请问在不装繁体offic或系统怎么处理）
谢谢！
请回答尽量详细些。。。
如果能同时留个QQ方便我向你请教更好。
非常感谢各位朋友的回答。
我所讲的格式乱不是指字体乱码，而是指文档格式，在繁体系统是整齐的三页文档，而烤到简体系里的电脑上时就变得4页了，格式很难看，没有之前整齐。（U盘里的WORD文档并没有人为改变，但插在两台电脑上后文档的格式完全不一样）
WORD里的繁转简，简转繁我会用，而且我的输入法 里也可以变换简体繁体。
因为有的文档自己重新排版比较麻烦，所以想用之前公司做的来修改成自己想要的文档，现在头痛的就是这些文档一烤到我电脑上就变得格式比较乱，而且很难调整。
望高手能帮忙解决。

word文档里的字怎么从繁体变成简体的 电脑里的WORD文档打不开了？？？？？？？？？ WORD文档繁体转简体? word文档里的问题？ word文档里的链接 我电脑里的word文档全都打不开了，怎么回事？？ 为什么我的电脑word文档里没有左对齐？ 我的电脑里没有word 文档怎么回事， 如何对电脑里的word文档设置密码？ 怎样使电脑里所有的写字板变成WORD文档?