关于发票的物流管理

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/09/28 13:35:27
我们公司的地点分2地也就是不在一个地方,2个地点之间相距120公里
一般公司的技术或者行政人员等 有工作需要的时候都是座公司的公务车来回两地都去(除了一线工人)

现在的情况就是,每次有发票的时候。需要两地相互带来带去的,有的时候生产基地需要 ,有的时候行政的需要,或者需要审核等一系列的问题,导致发票需要两地相互带来带去的。

问题:公司的公务车车辆也很多,但是以带领导客户参观2地公司的为主。
带货物,或者发票类似的物品只是顺便带(没有相应的管理和惩处)
导致发票,经常存在找不到得情况(丢失的可能不大,因为不是驾驶员忘记了,就是对方收到发票自己忘记了) 导致最后相互推卸责任。

所以很多环节导致发票在公司两地的运输物流 收方 发方 存在很多的差异和扯皮,现在各位有没有很好的建议???

设立一个登记签收本,带发票的时候连本子一起带上,让对方签字再带回来。这样一是本子比较大不容易掉在小地方不见,二是看起来也比较正规,司机也会用心些。

直接使用快递,因为发票比较重要,建议使用EMS;

在快递信封里放置签收单,收到签收,而且快递本身也有签收,这样可以防止扯皮和单据丢失。