管理软件间的文件数据共享转换问题

我想想问问 管理软件(比如库房管理软件 财务管理软件) 他们产生的文件 数据 的共享 转换 的问题.
我不明白的地方有两个:一个是问题本身我就不明白,什么叫 管理软件(比如库房软件 财务软件) 他们之间的文件 数据 的共享 转换啊? 它的目的又是什么?
第二个问题就是,怎么做呀 麻烦详细一点 这方面我很不懂 谢谢呵
谢谢一楼!
"用不同的软件打开其他软件建立的数据库, 不同的软件建立的数据库有些不是完全兼容 ,就需要适当的转换，以查看全部内容和信息及功能"
有2点不明白:
1 访问别的软件的数据库,目的是什么呢 也就是说为什么要共享阿 企业是要统计什么数据之类的吗
2 怎么实现阿 "打开其他软件建立的数据库,不兼容,转换"具体怎么做啊?

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