在Word文件中提取文件目录和页码怎么操作????

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/07/07 09:53:50
麻烦帮我说具体一点
谢谢

具体来说,当我们在下笔之前,先打开格式选项中的格式和样式,然后再开始写文章,写到大标题时,点一下右边格式中的标题1,标题这样我们可以一边录入,一边编辑。如果我们感到标题的格式不如意,我们可以单击标题1右边的小黑三角,修改其格式,包含字体,颜色……等到录入结束的时候,把鼠标定位在需要添加目录的地方,然后选择“插入—引用 —索引与目录”,点击目录选项即可以很方便的添加目录了。
2. 当我们写完正文后需要添加目录时,方法如下:

将文档转换到大纲界面(左下角的地方有小按钮),这个时候发现每一行前面都一个小方格,在要设置为标题的那行前面向左托动那个小方格,会发现方格变成十字架,这是该行字体也变了,这就表示它已经成为一个标题。根据托动的多少可以设置多级目录,目录级别越小,字体也越小(反之越大),也可以通过左边文档结构图上面的箭头调节标题的级别。设置好之后,将光标移动导要插入目录的地方,点击工具栏的插入,选择“索引和目录”,选择目录,确定插入,然后切换到页面界面就可以了。

3. 添加目录后,目录也会占页码,于是目录所对应的页码就显得不那么准确,可我们需要目录所对应的正文从第1页开始,那该怎么办呢?这时我们需要点击“插入——分隔符——分节符类型——下一页——确定”,然后点击“插入——页码——格式——起始页码——1——确定——确定”,然后在目录任何位置右击,选择“更新域”就行了。

1) 新建一个word文档,打开,也就是说目前只有一页。但是你的文章应该是分成三个部分的,封皮,目录和正文,所以……,
(2)“插入”菜单---“分隔符”---“分节符类型”-----选中“下一页(N)”,,确定。现在是不是两页了??嗯。
(3)将光标移到第二页,按照(2)操作,再插入一个“分节符”(注:第二步中我们插入了一个分节符,分节符是设置你想要的页码样式的必须品),现在是三页了(注:也就是三个部分,因为word中是使用分节符来分割文档的,两个分节符之间算是一个部分,一个部分可以有多页租成)。
(4)现在:插入---页码---对齐方式(居中)---确定
现在你会看到每一页都有页码,应该是按顺序1,2,3。而不是你想要的。不过别急,将光标移到第一页,一定是第一页啊!