excel文件很大，用选择性粘贴数值都没有作用

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/07/06 13:06:52
excel文件很大，16M, 因为是每月用户输入的数据，上个月才3M，每个月应该就是增加1M左右的数据，可是这个月突然变成16M了
尝试用选择性粘贴-〉数值到另外一个新建excel文件也还是很大14M，只有将区域都复制到文本文件，然后再从文本文件复制新的excel才小了很多4M.但是这种方法，我怕会遗漏了某些文本内容，比如复制某个格的时候文本只是复制了一半那就麻烦了
很苦恼
‘chation’，尝试定为对象，找到一个，但是delete了仍然很大。‘牵着梦的手’，没错，今天尝试将空白的一大片地方弄出来保存发现都有2M，发现原来里面的MACRO将每个单元格都弄大了，至于究竟是什么咚咚，还要研究，但是不可能删除所有空白格，实在太多了。那段MACRO作用就是将单元格的前后空格去除，TRIM，可是就是这个MACRO将原来4M的EXCEL变成了17M。我们要修改这段MACRO来保证只是TRIM单元格，各位有没有谁用过EXCEL的TRIM功能？谢谢！
发现删除了不必要的功能之后，比如删除了对空白格的trim动作，还有删除弄完整边框功能以后，文件还是大了，从4M变成了7M，也不太清楚TRIM为什么将文件变大
但是似乎所有动作都不能减少运行了这段MACRO的EXCEL文档的大小，只可以放在了文本里面后，再复制回EXCEL才变小

按你说，应该进行如下操作即可解决：
打开excel后，ctrl+g，定为条件---对象，确定，然后按键盘del键即可，再另存试试看，是不是文件变小了

由于空白单元设置了格式会引起文件变大，最好是能统一设置格式，这样能够较为有效的避免文件过大，另外尽量少用条件格式等附属属性。

尝试控制一下macro的区域，最好不要是全表遍历，限制只在有效但的数据区域。

分几次复制。比如一次复制1-20行，再复制21-40行......

一定是表格里插入了很多的图表,表格或者工作表背景等等
你可以选择好要复制的工作表,用CTRL+A全选,CTRL+C复制,然后新建一个EXCEL文件,然后用选择性粘贴-数值
用全选的办法就不会遗漏了

将数据之外的空白单元格整行或整列删除以下应该就可以的
我以前试过的
试试看

两个可能：
1、格式问题：可以把无数据的行列删除，可以用shift键，选择首尾行或者首位列后删除。因为excel中空单元格的格式和公式都会占用空间。
2、对象问题：按ctrl+g，选择“对象”，然后按键盘del键即可删除所有对象，

经过以上两步，再另存，文件应该小多了。

你的数据量如果非常大的话，有必要使用其他工具处理，比如OFFICE的ACCESS，如果再大就需要比较专业点的数据库软件了，毕竟excel处理大量数据的能力比较差。