办公文件的整理经验？

来源：百度知道 编辑：UC知道 时间：2024/09/22 11:40:24
每天工作都会新产生一大堆新的文件，有WORD的，有EXL的，有PPT的，时间一长就容易混，不是文件的更改时间啊，比如说一个文件有第一稿还有第二稿最后一稿，还有文件的建立时间啊，文件的内容啊，作者啊什么的。

刚参加工作的时候感觉不出来，现在就越来越被困扰了。

有没有一种更高效的方式来帮助管理和分类文件呢？

大家有没有好的经验分享一下？我想很多人都会遇到类似的情况——随着工作时间的增加，就会发现硬盘里的文件一团糟。把时间都浪费在寻找上了。

比如：文件的命名规则啊什么的。

听说很多大的IT或设计公司都真对这些有成熟的管理方法，也可以说来听听？

先给50分，满意了再加分。
回答得太初级了，对我没有任何帮助，跪求经验丰富者

简单一点的就是给WORD和EXL和PPT各建立一个专用的文件夹用来分类存放.一个文件分有几个稿件的话,在储存的时候,文件名的前面或后面可以添加一些英文+数字来排列.比如:文件名A001,文件名A002,以此类推.到你要查找的时候,你可以用排列图标中的名称或类型排列.之后找起来就相对方便很多了..

硬盘的分区不要太多，否则整理资料起来很麻烦，目录也不要建的太深，不超过4层就可以了，不然都不知道自己硬盘里有些什么；
保存文件最好不要放在C盘默认的目录，应该直接指向C盘以外的根目录的一个文件夹下，如：E:\My Documents ；一旦系统崩溃不至于丢失重要的文档；
文件要分类存放。比如学生的文件夹：在D盘建一个“我的文件”的文件夹，在下面再建“语文”“数学”“英语”等文件夹，存文件的时候，保存在相应的文件夹中。
文件名不要用默认的名字，要与文件内容有关。比如excel文件默认book1，文件多了，就不知道哪个文件是什么内容，还得一个个打开看。同一个文稿的不同版本，命名时加上版本。比如“论文第二稿”。
定期清理没有了保存价值的文件。