outlook如何建立邮件内容模版

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/07/05 15:33:58
我工作经常要发一些同样内容的邮件,但是每次都是要写一次相同的内容,比较麻烦,请问有没有什么办法把我经常要发送的邮件内容建立一个模版,以后选好这个模版就能直接有这些字,我只需要发送就可以了!大虾帮忙!

通常情况下,我们通过“复制”、“粘贴”操作来处理这类模板文件,更为完善的处理方式是将Word设置成为您的邮件编辑器,并在邮件中为标准文本使用自动文本。但是,或许最有效的方法是设计一个模板,您可以使用它来创建标准的邮件内容,甚至可以创建一个包含模板的菜单,从而当新建邮件的时候,可以随时使用它。下面让我们来看一下这些是如何实现的。

准备工作:激活Outlook 邮件编辑器

如果您已经在Outlook将Word配置为您的邮件编辑器,在创建模板之前,需要切换到Outlook邮件编辑器。当模板创建之后,将邮件编辑器再切换成Word,模板能照常工作。

按照下面的步骤配置Outlook邮件编辑器:

1、选择工具>选项>邮件格式。

2 、取消“使用Microsoft Word 编辑电子邮件”复选框前面的选中标志,点击确定。

要将word再设置成为邮件编辑器时,可以在这个页面下再选中刚才的复选框即可。

如图A: