在电算化方式下通常采用的财务处理程序是什么?
来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/07/07 02:09:38
(一)根据提供的会计业务资料,利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。
(1)录入记账凭证。录入凭证时,应首先选择凭证类型,输入制单日期,凭证按月、分凭证类型自动连续编号;然后依次输入附件张数、摘要、会计科目、辅助核算信息、金额等,其中,会计科目要求输入末级明细科目。录入完成后,要保存已录入凭证。
(2)记账前凭证修改。对于记账前的机内错误会计凭证进行修改。
(3)凭证审核。只有经过审核的记账凭证才允许记账。凭证输入、审核不能为同一个人。审核人不能直接修改会计凭证。
(4)记账凭证查询打印。输入一定的条件,查询相关记账凭证并将其打印输出。
(5)凭证汇总。将记账凭证按照一定的范围、条件进行汇总。
(6)记账。对审核后的记账凭证完成记账工作。凭证记账后就不能进行修改,如果发现凭证有错,只能用冲销凭证方法进行修改。
(7)账簿查询。会计凭证记账后,输入一定的条件进行查询,查询的结果可以屏幕显示,也可以打印输出。要求查询的账簿包括:明细账、总账、日记账等。
(二)结账
在会计期末,对指定月份进行结账。如果该月有尚未记账的凭证,则不允许结账。上一个月未结账,下一个月不能记账。结账后,不能再输入当月的记账凭证。
(三)编制会计报表
会计报表第一次使用时,也存在报表初始化的问题。所谓报表初始化,就是新建报表,定义报表格式,设置报表参数,定义报表取数公式和定义表内及表间的勾稽关系。
完成报表初始化后,报表的日常使用主要有:报表编制、报表汇总、报表查询和报表打印。
大概是这样的:
录入凭证(打印出来)
审核
记账
结账
制表