向高手请教仓库帐中的一些问题

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/09/25 16:26:38
公司仓库新进一批开关,发票随材料一起到。发票上开具的开关比实际收到的多了一种型号,金额自然也多出来了。库管员未仔细点货就将所有材料都计入了明细账并做了发票转交到公司财务。这种情况请问如何下账?
我是一名新手,越详细越好!谢谢!!

1、首先要看时间间隔的长久,太久了翻老帐一般是很难行得通的;

2、其次看缺少的货物的数量,涉及金额的多少:量少涉及金额不多的情况下可以跟采购协商让供应商补回,用赠送备品的方式也可以;

3、量大,但涉及金额不是很多的情况下,可以查看一下公司跟那供应商合作的紧密度,如果合作密切的话,那跟采购协商,让其强制性补回,毕竟仓库也是反映供应商服务好坏的重要场所,让你时不时地反映差数给公司,那它就不用跟你们合作了,所有的供应商一般都对客户仓库人员存在顾虑,一般情况下他不得不满足你的要求,特别是备品,可以叫他多送点,对他来说几乎没什么损失的,很多供应商是抱着不怕你要,就怕你不要的心态(拿人的手短,吃人的嘴软),除非他根本就不在乎你们这个客户。

4、量大,涉及金额多的时候,可以私下跟供应商沟通,这就要看你们平时之间的关系密切度了,必要的时候可以跟采购一起来个双管齐下,如果这样都不行的话,那就 GAME OVER 。

其实,说到底无论任何时候仓库的“一进一出”,都必须严格把关,一切凭单作业,做到单物相符,贵重物品无论任何时候都不可以马虎,哪怕你再忙,便宜的东西在繁忙的时候点个大数还是问题不大的,你签名的时候可以在单据上写个“细数未点”,关系好的供应商你可以开玩笑地说不够数量的话要他补回,一般他都会很乐意的。合作与被合作之间诚信是很在重要的,一般他也不会故意去少你的货。