关于本科毕业证的学院划分细节问题

具体事件是这样的。我女朋友入学的时候学院的划分是隶属文学院，可在校4年期间由于其学校单独成立了一个传媒学院，并将我女朋友的专业归为了这个新成立的传媒学院。那么，在毕业之际，我女朋友应该拿到的毕业证是属于文学院呢，还是传媒学院的。
另外，校方称该届该专业的同学在网上的信息已经修改为传媒学院，但却可以通过一个申请的形式拿到文学院的文凭。不过这个申请拿到的文学院的文凭恐怕没什么用了吧，网上的信息都给改了，而且校方称这个申请到的文凭丢失后不予补办。
而在校方进行的一系列的修改动作的同时，校方并未通过各种渠道向同学们、向家长们进行通知或者沟通。

我想问我女朋友应该拿到哪个学院的毕业证。
而学校在这个事件中是否违反了有关规定甚或触犯了法律。
在线等。。。

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