Google文件的共享怎么创建?跪求!!!

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/09/24 00:33:16
我有一个公司的Google文件,老板说把文件里面的个别文件要给另外一个员工看,但是我不知道怎么创建共享,请大家帮帮忙,还有要给那个员工申请一个goole文件,然后和他共享,但是我也不知道怎么弄耶,请大家帮忙,请说清楚点哦。谢谢!!!感激涕零!!!

一、在Google文件的主界面(不是你在主界面点击了某个文件后打开的那个文件的页面,如果你在某个文件的页面,点击左上角的Google Docs图标(中文版可能是Google文件或Google文档图标)就可以到Google文件的主界面了),勾选你需要共享的文件,然后按主界面上方区域的那个share按钮(中文界面应该是共享之类的),然后有个对话框,你选择collaborator(合作者)或者viewer(读者),输入他们的电子邮件地址,
输入完成后,按invite collaborator或者invite viewer(具体是哪个按钮,看你选择的是collaborator还是viewer了),
之后会有一个发送邀请的写邮件界面,填写好你要跟你的共享者说的,按send(发送),把你要共享的文件的地址给那个人了;
如果你之前选择的是collaborator,那个人点了你给他的共享Google文件的链接,会有一个链接让他登入或者创建一个Google文件账户(只要一个邮箱就可以,不必非得是gmail)。

二、申请Google文件,在http://doc.google.com页面(之前先保证你在退出了你的Google文件账户的情况下输入这个网址)你会看到一个get started(中文版本应该是类似的注册或是开始之类的意思的)的蓝色按钮(关键是你要看到在帐号登录小方框下面的蓝色按钮),按这个按钮,然后按照说明一路填写完成注册。

需要使用Google邮箱登陆,然后建立文档,建立步子看参考资料。共享时,选择你的文档,把对方的邮件地址,必须是Gmail的地址加入即可。对方登录GoogleDos即可看到。

在gmail里建立一个Google Site,然后建立一个页面,比如“团队共享”,然后把文件上传上去。