客户来信说质量有问题,我该如何回答

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/28 04:19:52
我公司有个外单已出货,对方接到货后回复话说质量有点问题,假如影响销售就找我们;她要求我写个回执过去。。我该怎样写?
其实那个问题只是个小问题,是在所难免的。。那边就是刁难,想给自己退路,销售不好的话就是我们的问题
还有要求我占主动方的。。回答一下。。

如果真是有问题,那就应该给解决一下。
如果真是在所难免的问题,那就应该好好给客户解释一下。
毕竟有问题就该改进,越是小的问题越不应该忽略。
最好是跟客户商量把问题解决一下,但是关于销售这个问题肯定是不能同意的

首先是让客户拿出货物问题的证据,一定要令人可信的证据。然后根据这个证据你们在加以说明是什么原因产生的问题。如果问题严重再商谈索赔的事情。