档案移交手续

1、持《档案移交、接收清册》一式三份（公司留二份），办理移交手续。
2、提交“档案移交目录和卷内目录的电子版（EXCEL格式）、编制说明”的电子版文件。 注：档案移交目录：按照归档整理规程的顺序进行排列。 卷内目录：卷内目录要设文件夹，将其每卷为一个独立的EXCEL文件，并按其排列顺序及案卷名称逐一标明。 注：其排列顺序并与工程档案移交目录、侧封的内容要完全一致。
3、全套工档案。 二）移交档案流程 移交单位持工程档案移交手续→管网公司工程部门审核、由项目经理审核确认签字后→到档案室进行验收和办理移交。 三)档案移交清册编制的具体要求 1、清册封面的填写： 名称：填写项目全称。 案卷数量：使用阿拉伯数字填写移交档案总卷数。 移交人签字：由移交移交人签字。 移交单位盖章：由移交工程档案的单位加盖公章。 项目负责人签字：由建设单位工程部项目负责人审核后签字。 接收单位盖章：由建设单位档案室盖章。 本清册共 页：使用阿拉伯数字填写清册总页数（含封面、整编说明、移交目录）。 移交时间：使用阿拉伯数字填写办理移交档案时间。
2、档案整编说明的编制： 编写“档案整编说明”应具体说明如下问题： 首行填写名称，同移交清册首页。 项目概况：建设单位名称、（地址、总建筑面积、厂区占地面积。 工程项目情况：主要项目名称、面积、层数、结构造价、开竣工时间、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、档案整编单位、形成案卷数量。 工程档案中存在的问题、原因及解决方法。 其他需要说明的问题。 移交单位加盖单位公章。 填表人盖章或签字，并填写填表日期。 3、档案案卷移交目录（城档目表3）的编制: 序号:使用阿拉伯数字“1”开始连续编号。 案卷编号：使用阿拉伯数字填写形成案卷的排列号。 项目名称：填写单项工程名称。 案卷标题：按照规范逐卷填写卷内文件材料题名。 案卷页数：填写文字材料、图纸、照片总页数。 卷内目录页数：填写每个案卷内卷内目录总页数。 四）案卷背脊的填写（侧封）（仅供参考，可见实例） 案卷题名：第一行：建设工程名称、单项工程名称（起点道路名称—终点道路名称或桩基点）专业 第二行：案卷题名 第三行：卷内文件概要内容。

应该是合法的
我的档案也在人才市场报管着呢