高手请进:增加了一个小表格,word文件增大了102M,怎么也删不掉,怎么办?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/29 01:05:55
前几天在整理学位论文,本来论文只有大约30M,修改了一个小表格后居然成了130M多,每一次保存都很慢,后来把那表格删掉也不行,还是很大。我尝试把文件的所有东西全删除了,一个空的WORD文档居然有102M,真是搞不懂是怎么回事。同学说他也碰到过相同的情况,跟我说要把原文一部分一部分COPY到新的WORD中才行,可那样太麻烦了,已经定稿了,复制过来要再弄很多格式。请问有没有什么简单的方法,还有为什么我用CTRL+A,按DEL,全删除后的文件还有102M?

为Word文档减肥六技
一、将文档另存

打开一个“.doc”文档,执行菜单栏中的“文件”→“另存为”命令,在打开的“另存为”对话框中将文件换名另存。随后再对比一下两个文档,此时会发现换名另存后的文档减少了很多“KB”。

或者先打开一个Word文档,按组合键Ctrl+A,选中全部文本,将文本拷贝到剪贴板中,然后新建一个空白文档,将文本粘贴,最后保存。此时再比较一下两个文件的大小,会发现处理后的文档苗条了很多。

二、取消嵌入TrueType字体

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。若要取消嵌入TrueType字体,可以执行如下的操作步骤:

1.执行菜单栏中的“工具”→“选项”命令,打开“选项”对话框中的“保存”选项卡。

2.如果确认您的文档中没有嵌入TrueType字体,就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择;如果嵌入了TrueType字体,那么同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框,可以只嵌入文档中使用的字体样式,减少了文档的尺寸。

三、取消快速保存

当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。此时可以执行菜单栏中的“工具”→“选项”命令,在打开的“选项”对话框中的“保存”选项卡中,将“允许快速保存”复选框取消即可。

四、删除老版本

为了方便用户的读取,Word的版本功能可以让您的文件生成多个版本,但这样就会使文件增大。此时可以执行菜单栏中的“文件”→“版本”命令,在打开的“版本”对话框中查看文档是否有其它版本,如果有其它版本,可以将没有保存价值的老版本进行删除,这样会使文件容量大大地减小。

五、合理插入图片

在Word文档中引用的图片格式一般有3种,即BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高,但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍,而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重,因此建议图片先采用JPG格式保存,然后再引入到Word文档中,这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多,而且往往也比GIF的