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来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/09/20 23:37:24
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在Excel中进行会计核算
在计算机普及的今天,利用计算机使会计电算化已成为现实。使用专业的财务会计软件是最好的选择。但是,中小的企业受专业水平和经济条件的限制,不便使用专业的财务会计软件。因此,利用现成的电子表格(Excel)进行会计核算,能解决许多会计核算的电算化的问题。
根据会计核算的要求,在Excel中创建会计核算所需的各种报表,能解决科目汇总表、资产负债表、利润表、损益表和应收应付表等许多自动填表问题。
⒈会计分录:在Excel中编制会计分录表,一般采用日记帐的格式。为了保证录入数据正确,在会计分录表的借方金额和贷方金额上方的单元格里分别输入公式“=SUBTOTAL(9,C3:C1000)”和“=SUBTOTAL(9, D3:D1000)”。录入会计凭证后,单元格C1和D1中的数据必然相等,否则录入数据有误。
编制会计分录表,一般格式如下:

会计分录表一般格式,只能完成科目汇总的基本功能(即丁字帐的汇总功能。要想实现多种功能,要在一般格式中,根据会计报表的具体要求, 要求增加相应会计科目的录入。
A列:可以按月份代码输入(例如:1~12代表月份);;
B列:按凭证序号顺序输入
C列:该列为凭证是第几册,并输入册序代码公式形成册序代码自动填充:“=IF($A4=0, 〃〃,IF($A4<=50,1, IF($A4<=100,2, IF($A4<=150,3, IF($A4<=200,4, 〃〃)))))”(每50份会计凭证装订成一册,超过200以上的,可改写相应公式);
D列:写摘要
E列:运用电子表格中的数据有效性,选择输入一级科目名称(选择一空列将一级科目名称全部填写,好然后运用电子表格中的数据有效性);
F列:二级科目名称;
G列:借方金额
S列:贷方金额
I列~S列:输入月份代码公式:I列:“=IF ($A4<=1,1,”
J列:“=IF ($A4<=2,2,)” I列:“=IF ($A4<=3,3,)” 但“11月份”不能用此公式,要用“=IF ($A4<=〃11月〃,11,)”以避免以后不必要混淆。
⒉科目汇总: