关于使用WORD时的问题

最好的办法是用整理软件，查找和替换可以解决单个问题，但是作用有限，而且也不怎么省事。

这个问题我以前回答过了。复制过来。

我用的是GidotTypesetter3.04版，下载链接你自己找一下，不记得了。

参考资料：
在网上拷贝、粘贴文字时总是存在一些问题，需要重新进行排版，比如一些网站的防转载干扰乱码、段落首尾的空格、空段落、重复换行、半角标点要变为全角标点等，手动进行编辑排版比较麻烦，尤其是遇到超长文档的情况下。记事本功能弱，只能当文本转换软件使用。这时候就需要一款好的文字处理软件，GidotTypesetter就是不错的选择。
GidotTypesetter是http://www.gidot.cn/typesetter/出品的一款广受编辑追捧的智能排版整理文章的软件。该软件短小精悍，无需安装即可免费使用。适合新闻采集员、编辑、文摘网及有文章排版需求者。
而且此软件终身免费，100%绿色纯净，不读写注册表不捆绑软件和恶意广告。尽可放心使用。
1、段落智能修正
把那些按字数来换行的文章修正为按段落换行，自动删除空段，根据需要任意选择单换行和
双换行。
2、去掉干扰符
某些网站为了防止别人拷贝文章，特意使用了隐藏的无规律的字符（乱码），本功能自动删除这些乱码，还你一个干净整洁的文章。 修正段落首尾空格。
3、删除段尾空格
在段首补足两个全角空格，原来凌乱的文章会变得如此整齐。
4、互换繁简字体
从港台拷贝下来的文章都是繁体字，而公司网站要求使用简体中文该怎么办？ 有了GIDOT TYPESETTER后，不必到处寻找繁体字转换软件，排版兼转换字体一次搞定！
5、全角半角随意互换
将全角标点及英文字母转换成半角，或将半角标点及英文字母转换成全角。
6、修正标点符号
将许多连续的句点转换成省略号，将文中的句点转换称句号，