应届毕业生怎么做单证员
来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/08/22 14:18:43
我是应届毕业生学的是国贸,现在在一家外贸公司做单证员,先前公司里面已经有两个单证员了(女的),来了之后懂事长要她们制定一个月的培训计划,计划上写的可好了,但是,她们现在就忙自己的根本也带我,我没参加过工作更不知道单证员应该做什么,虽然在网上查了很多,但我看她们绝对不做发票箱单那么样的,很琐碎,一会给工厂打电话一会给货代电话她们俩负责的客户还不同,跪求,有单证员经验的前辈告诉告诉我我应该从哪下手?应该先问她们什么,了解她们什么,然后我自己应该怎么做?我现在就是傻坐着看她们忙啊,一问有什么我能做的吗,她们说没有,一月之后董事长还要对我考核,我真的布知道该从哪下手了,跪求前辈指点啊,单证员从我情况看我应该怎么办?谢谢谢谢啦
做提单啊,还有箱单发票什么的。
外贸公司还要做产地证。
你接到订单后,先要做个profrom invoice给客人。客人根据那个金额打款给你们。你们才开始安排生产。货好后,出具箱单和发票,连同你们单位的核销单一同邮寄给货代去托运。你在报关前要现在网上做电子备案。报关后货代会给你出提单。你把提单扫描给客人,他们才会付尾款给你。同时要发箱单发票给你的客人以备他们进口报关时用。
外贸这套流程,你自己不亲自做上几票,单听别人讲是体会不到的。
起码做上两年,你才能有足够的经验去处理这个过程。当然这个过程是很繁琐和百事丛生的。
关键在于细心,这是做单证的一个必备条件。
一旦审核不细致,就会有费用产生。
每个公司的程序可能都不太一样!像你这种情况,说实话一定要同事教你才行! 我也是公司的单证员,当初也是别人带我才熟练的,搞了两个多月才真正熟悉了,那过程,做梦都在做单子,呵呵! 不是吓你哦! 等她们有空的时候多向她们请教一下, 你也要明白,这种工作一忙起来根本没法顾得上别人,万一报关资料提供晚啦,或者讨论付单据交银行晚啦,都会造成很严重的后果,单证员赔不起的
报个培训班考个证去