上司办公桌上的机密文件(请教)

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/09/24 20:20:19
案例分析:
琳达是费希德公司销售部经理的秘书,当秘书还不到一个月。这天下午,琳达的上司被公司市场总监叫去了,他们站在办公室门口聊天。上司办公桌上的电话铃响了,琳达过去接电话时,发现桌子上有份“公司机密,不可外传”的文件翻开在那里。面对这种情况,她应该怎么办?下面有5个选项:

1 因为是在上司的办公室,公司外部的人看见这份文件,所以,这样放着没什么事。
2 给正在于市场总监聊天的上司发短信,请示他如何处理办公室上的机密文件。
3 将文件放进保险柜里,上司回来后,马上向他报告。
4 给老秘书埃辛打电话请教,问她自己可否在上司返回座位之前把文件保存起来。
5 机密文件这样摊着可能会被不该看到的人看到,所以用其他资料将文件盖上

请从上面5个选项中挑选一个泥认为合适的,并说明理由。

请教大家,我刚从事文秘工作,所以不知道哪个更合适?帮帮忙?

如果你是秘书的话就不能看,主动把东西关起来
把桌面搞整齐。上司不会怪你的。因为你是秘书
在你当秘书的时候你要知道秘书是做什么工作、的你的职责是什么。是个英明的上司不会怎么样怪你