请问应收票据在什么情况下是负数?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/30 00:43:51
遇到一份会计事务所审计过的报表,竟然发现应收票据年初余额是负数,百思不得其解,望高人帮我分析一下,在排除出错的情况下,应收票据在什么情况下会是负数?
说过了是审计过的报表,排除出错的可能还有什么原因会导致呢?

你好 不应该出现这种情况吧?

实例分析,供参考:
同一张票即做了银行贴现又背书付给供应商,即收1付2。
分析:
找出银行贴现票据,发现贴现的票号与收到的票号不一致,进一步查找原因,原来出纳将贴现的凭证做错了客户。
解决:
出纳将错误凭证调账,期末余额为0(正常)

防范措施:
1、各会计做账正确
2、须有查错步骤,出报表前应收票据会计核查期末数正常与否

  造成应收票据负数的原因很多,首先要查明原因,然后根据不同的原因,进行分类处理:
  1、没有设置预收账款的中小企业,可能因预收货款等原因形成应收账款的负数余额。如果经常发生预收款业务,建议设置预收账款科目进行核算,如果不经常发生预收款业务,在应收账款中暂时挂账也是可以的。
  2、货已发出、货款已收到暂时没有开发票的销售收入,建议尽快开发票处理。
  3、记账时出现串户等原因造成。发现串户应及时更正。
  4、其他原因应具体分析。
  需要说明的是,月末出具财务报表时,应收账款及应付账款需要根据月末余额进行重新分类。如果设置预收、预付科目核算的,应收账款中的负数余额,在出具资产负债表时,可填入预收账款,应付账款中的负数可填入预付账款。如果不设置预收预付科目的,可相应填入应付账款或者应收账款。
  实务中很多中小企业可以不设置预收预付科目,但月末应收账款和应付账款的重新分类是有必要的,否则容易造成资产、负债不实,资产负债表不能正确反映企业的财务状况。

收的票据金额比应收的货款多时就在贷方