外资企业设立分公司需要先到哪个部门要各部门要提供什么材料及办理流程

要先到工商部门查名，看是否有重名现象，另外需要你总公司的营业执照，批准证书、章程，对分公司负责人的任职文件特殊事项应该去咨询一下外经贸维。
如果是外资企业在投资那就需要另一套手续，包括董事会决议，验资报告，审计过的资产负债表，缴纳所得税或减免所得税的证明材料等