文秘主要做些什么?

来源:百度知道 编辑:UC知道 时间:2024/06/28 03:42:00
本人现在一家公司做客服,主要处理投诉,属于劳务派遣编制。实在不喜欢这份工作,转正无希望,且对我吸引力不大。所以想离开,学的是满大街都是的法学专业。想先从文职做起,最近有家建筑公司招文秘,还招5人,通知我面试,不知道建筑公司的文秘都是做什么呢,为什么要这么多?而且我已经25了,很多问题都要考虑,想换个工作环境边工作边学习,以免被社会淘汰。招聘要求没有太具体,本科,会电脑,工作认真。应聘的人也不多。去肯定是要去的,问题不太了解这个行业,希望大家描述一下,谢谢

文秘,是专业名称,比如大学里有的专业叫“公共关系与文秘”、“法律文秘”、“文秘”,还有一个是在单位里具体负责办公室内勤、文案工作的专职人员,写文章、组稿、打字等具体工作的。

  简单点说,文秘是秘书中的一种,秘书包括文秘。

  工作职责:
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13 社会保险的投保、申领。
  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作.

  现在中小型公司中,文秘的工作应该就是以电脑、文件柜为中心的勤杂人员,日常工作是以你的老板或你的主管为中心的所有小P事都由你来做。
  比如说,老板或主管安排你一些日常性的工作,考勤、绩效、日常登记呀什么的,还有一个他们个人的事情,比如交养路费,电话费,安排一下工作餐等。

  word excel一定要会的,并且要很熟练,其中如果你天天记账,做表的话excel就比较多些,如果是处理文件,起草文件的话,Word比较多点。

  如果想好好做的话,
  需要对办公设备、器材等熟悉,看看办公室里有什么设备尽快熟练使用,自己找点同类设备的说明书看看吧;
  对公司附近的各种商店、餐馆、电信局、邮局、银行做到心中有数;