借支单在报销的时候不退，出纳应按借支时的金额写收据给借款人吗？如不是写什么金额

不需要写收据，直接冲抵就可以了
借的时候写：
借：其他应收款 1000
贷：现金 1000
报销时：
借：开办费 1401.05
贷：其他应收款 1000
现金 401.05

第一次给你钱的时候，你开过收据，这次就开401.5元，如果没有，就要开141.5元，要不就没法报账啦，出纳不用开收据。

因为是出纳要给借款人401.05元，所以让借款人写一个收据给出纳

在当时借款时出纳用借条做一个凭证：
借：其他应收款 1000
贷：现金 1000

借款人拿着单据回来报销的时候，出纳根据实际花销需要给借款人401.05元，然后让借款人写一张收据给出纳，出纳用这个做一张凭证：
借：其他应收款 401.05
贷：现金 401.05

最后再根据公司业务看这笔款项需要下到哪个科目里面，做以下凭证：
借：***（应该下的科目） 1401.05
贷：其他应收款 1401.05